Automatyzacja zarządzania zapasami i łańcuchem dostaw

Transport, planowanie i terminowość dostaw są ważne dla każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego, aby utrzymać płynność działania i nie zrywać łańcucha dostaw. Nieprzewidziane zakłócenia mogą powodować nieoczekiwane opóźnienia, ale w branży produkcyjnej istnieje wiele operacji, które można usprawnić dzięki automatyzacji. Optymalizacja scenariuszy, które można kontrolować, takich jak inwentaryzacja i zarządzanie materiałami w magazynie, może pomóc w ograniczeniu opóźnień, które mogą przyczynić się do powstawania zakłóceń produkcji i kosztownych błędów. Te małe, możliwe do uniknięcia opóźnienia mogą się sumować w całym cyklu produkcji i dystrybucji. Skutki zakłóconego planowania można również zaobserwować w życiu codziennym.

Zakłócony harmonogram na początku 1980

Mężczyzna wyszedł z samolotu i przez 15 minut cierpliwie stał w punkcie odbioru pasażerów na Międzynarodowym Lotnisku w Los Angeles (LAX). Wkrótce 30 minut oczekiwania na taksówkę (w końcu to Los Angeles), zamieniło się w 90 minut. Sfrustrowany znalazł w kieszeni wystarczającą ilość drobnych, aby skorzystać z automatu telefonicznego i zadzwonić do biura swojego pracodawcy. Był już spóźniony na kolejne spotkanie. Rozmowa zdenerwowała go dodatkowo, gdy usłyszał, że nikt nie zostawił notatki o zamówieniu taksówki, która miała go odebrać z lotniska.

Przeczytaj również: Modułom ERP mówimy stanowcze nie – stawiamy na potrzeby użytkowników

Zakłócony harmonogram na początku 2020

Mężczyzna zerknął na swój zegarek, aby potwierdzić to, czego się spodziewał – musi szybko opuścić swoje biuro w Michigan, aby zdążyć na samolot do Teksasu. Jednak kilka minut temu jego współpracownicy z Ohio zadzwonili z prośbą o dodatkowe wyjaśnienie scenariusza biznesowego, zanim zatwierdzą ostateczne rozwiązanie. Pozwolił sobie na 30-sekundowe rozproszenie uwagi, aby zamówić Ubera i zauważył, że kierowcy znajdują się w odległości około 15 minut na dojazd – idealnej odległości, aby zakończyć rozmowę i dotrzeć na lotnisko na czas. Po 15 minutach smartfon powiadomił mężczyznę, że Uber już przyjechał, ale rozmowa wciąż trwała. Na szczęście mężczyzna podczas zamawiania podał dokładne miejsce odjazdu, więc mógł, po sprawdzeniu numeru rejestracyjnego, wsiąść do samochodu i dotrzeć na lotnisko, nie przerywając rozmowy.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu ERP 4FACTORY

Zakwestionowanie obecnego stanu zakłóceń w produkcji

Co te dwie historie mają wspólnego z produkcją i zarządzaniem zapasami? Pomyślmy o warunkach, z jakimi mieliśmy do czynienia i zinterpretujmy je: czy pracujemy spóźnieni, sfrustrowani, z zakłóconym harmonogramem; czy punktualnie i spokojnie, pomimo zakłóceń w harmonogramie?
Jeśli w odpowiedzi skłaniamy się zdecydowanie ku scenariuszowi drugiemu, to znaczy, że ten artykuł nas nie dotyczy. W przypadku pierwszym gdy np. martwimy się skutkami kolejnego opóźnienia materiału, które zapoczątkowało niszczący nasz harmonogram produkcji łańcuch zdarzeń, nadszedł najwyższy czas, aby zmierzyć się z obecnym stanem zakłóceń produkcji.
Nie powinniśmy pracować do późna, ani nie realizować dostaw z powodu jakiejś zapomnianej notatki, a jednak tak się często dzieje. Spróbujmy sobie wyobrazić, jak by to było mieć pewność, że produkcja zostanie zrealizowana na czas, mimo, że jakieś nieoczekiwane zdarzenie zakłóci nasz proces.

Efektywne zarządzanie ograniczonym czasem i zasobami

Wyobraźmy sobie naszą organizację jako małą łódź rybacką, która stara się dostarczyć na brzeg całodzienny połów, a opóźnienia w zapasach są małym przeciekiem w łodzi. Masz żagiel, który jest obecnie używany do zakrycia tej nieszczelności, ale oznacza to, że żagiel nie łapie wiatru, a gdy stoimy nieruchomo ryby tracą świeżość z minuty na minutę. Tkanina może być użyta do zakrycia całego otworu lub jako żagiel, który pozwoli dopłynąć do brzegu. Opisując dokładniej tę analogię: żagiel – nasz czas i zasoby – jest ograniczony. Wykorzystanie czasu i zasobów do rozwiązywania problemów może pozwolić utrzymać się na wodzie, ale tylko innowacyjne rozwiązania pozwalają płynąć naprzód.

Przeczytaj również: Ludzie z produkcji: planista produkcji

Automatyzacja zarządzania zapasami i transferów materiałowych

Jeśli jeszcze nie zautomatyzowaliśmy naszych procesów, to wtedy naszym zadaniem jest uwolnienie żagla na tyle, aby złapać trochę wiatru. Kiedy dopłyniemy do brzegu, możemy naprawić dziurę i jutro użyć całego żagla do napędzania łodzi. Szybsze żeglowanie oznacza krótszą drogę z brzegu na głębokie wody i z powrotem, co oznacza więcej czasu na łowienie ryb, a więc więcej ryb do sprzedania, co oznacza większe zyski każdego dnia.
Gdy przestaniemy wykorzystywać swoje ograniczone zasoby do rozwiązywania złożonych zakłóceń harmonogramu spowodowanych prostymi opóźnieniami w dostawach materiałów, możemy przejść nawet do ograniczania buforów magazynowych, które nie przynoszą wartości dodanej (ale zapobiegają opóźnieniom). Wyeliminowanie buforów zapewni naturalny wzrost zdolności produkcyjnych, bez konieczności wydawania pieniędzy na nową linię produkcyjną. To nie są lata 80. Odpowiednie technologie cyfrowe są już dostępne. Najwyższy więc czas na automatyzację i cyfryzację zarządzania zapasami i łańcuchem dostaw na przykład za pomocą rozwiązania ERP 4FACTORY.