Dziesięć mitów o harmonogramowaniu przy ograniczonych zasobach

Poniższa lista była opracowywana na przestrzeni ostatnich 20 lat przez wielu doświadczonych zwolenników systemów do harmonogramowania przy ograniczonych zasobach. Opierano się przy tym na licznych zakończonych sukcesem historiach i tak jak lista ta była aktualna wtedy, taka pozostaje do dziś. Prezentuję tę listę, aby polemizować z licznymi nieprawdziwymi informacjami na temat harmonogramowania, które zostały opublikowane w ciągu ostatnich lat. Większość z tych mitów została rozsiana przez tych, którzy albo nie rozumieją natury problemu, albo jego rozwiązania.

Systemy ERP mogą rozwiązać moje problemy z harmonogramowaniem

Dopóki twój system ERP nie jest zintegrowany z systemem APS to twierdzenie to jest całkowicie błędne. Rozwiązywanie problemów z harmonogramowaniem przy pomocy standardowej logiki ERP MRP jest równe próbie rozwiązania trójwymiarowego problemu za pomocą logiki dwuwymiarowej. Innymi słowy: jest to po prostu niewykonalne w realnym terminie.

Jeśli zakupię oprogramowanie do harmonogramowania od swojego dostawcy ERP, nie będę miał żadnych problemów z integracją danych

Choć brzmi to jak dobry pomysł, to naprawdę takim nie jest. Wynika to z tego, że tylko bardzo niewielka liczba dostawców ERP, jeżeli w ogóle są tacy, posiada umiejętności niezbędne do opracowania i wdrożenia własnego modułu harmonogramowania. Dlatego lepszym wyjściem wydaje się im zakup firmy produkującej oprogramowania APS.

 Szczegółowe objaśnienie, dlaczego takie podejście nie jest skuteczne można znaleźć w rozdziale zatytułowanym „Krótka historia systemów ERP”.

 Krótka odpowiedź jest taka, że nawet jeśliby dana firma z powodzeniem zintegrowałaby system APS ze swoim systemem ERP, to tak jak większość firm ERP, nie posiadałaby odpowiednich umiejętności do dalszego rozwoju tego systemu, a już na pewno nie do prawidłowego wdrożenia. Dostawcy systemów ERP lubią dostarczać szablonowe moduły rozbudowane o pewne opcje. Podejście to nie działa w świecie APS, w którym system musi działać na poziomie odpowiedniej szczegółowości, która pozwalałaby na modelowanie realnego świata. W przeciwnym wypadku system APS będzie bezwartościowy.

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Z powodu częstych zmian, mój harmonogram staje się przestarzały, zanim zostanie wydany 

To prawda, ponieważ każdy może stworzyć harmonogram raz w tygodniu. Główną korzyścią dobrego systemu harmonogramowania jest to, że jest w stanie odzwierciedlić priorytety, które podlegają nieustannym zmianom po uwzględnieniu informacji w czasie rzeczywistym. Pozwala to na systematyczne i szybkie podejmowanie trafnych decyzji. Możliwość szybkiego zrozumienia przyczyn i skutków odróżnia Twoją firmę od jej konkurencji.

Moi planiści wiedzą, że istniejące oprogramowanie ERP nie pomaga im w harmonogramowaniu, dlatego opracowali własne rozwiązania, korzystając z arkuszy kalkulacyjnych Excela

Ponownie brzmi to jak całkiem dobry pomysł, z tym że zazwyczaj nim nie jest i rozdział pt. Excel, czyli fałszywy Mesjasz daje odpowiedź pełną odpowiedź, dlaczego nie jest to dobry pomysł.

Krótka odpowiedź brzmi następująco – Excel daje pewną kontrolę nad procesami, która jednak szybko zostanie zredukowana przez ogromną ilość czasu potrzebną do utrzymania aktualności harmonogramu. Nie daje on też możliwości, jakie oferuje dobry system do harmonogramowania, takich jak wizualizacja harmonogramu, łatwość integracji danych, a także możliwość korzystania z reguł sekwencjonowania. Jeśli harmonogram nie odzwierciedla aktualnej rzeczywistości, to jest całkowicie bezużyteczny.

Ponieważ wdrażamy model „produkcji odchudzonej” moi konsultanci twierdzą, że nie potrzebujemy komputerowego systemu harmonogramowania

Wymiana złożonej logiki ERP na system Kanban lub systemy manualne oparte na popycie jest bardzo kusząca, ale oczywiście ma swoje ograniczenia. Sama Toyota dostrzega ograniczenia tych technik w modelu biznesowym opartym na popycie. Dzieje się tak dlatego, że systemy manualne nie dają możliwości tworzenia planu wokół ograniczeń zasobów. A to staje się krytyczne, gdy bufory czasu i zapasów zostają usunięte z równania. Mówiąc ogólnie, system APS będzie wspierał twoją inicjatywę dotyczącą wprowadzania modelu „produkcję odchudzonej”.

Systemy harmonogramowania są zbyt drogie

To oczywiście prawda, jeśli posiadasz zły system harmonogramowania, który nie jest w stanie odzwierciedlić rzeczywistości twojego świata. Dobre systemy harmonogramowania spłacają się same w bardzo krótkim okresie i, co więcej, dzięki nim jesteś w stanie zwiększyć zyski o miliony dolarów rocznie. Jeśli twój biznes polega na sprzedaży mocy produkcyjnych, to jakie inne posiadasz narzędzia do zarządzania tym procesem? Jeśli nie zarządzasz tym procesem, będziesz ulegał pokusie sprzedaży swoich mocy produkcyjnych pierwszemu klientowi, który będzie chciał je kupić, a to najlepszy sposób na to, by stracić swoich kluczowych klientów.

Mogę sam wdrożyć własny system harmonogramowania

Chociaż są tacy, którzy potrafią to zrobić, to umiejętność ta wymaga sporej wiedzy dotyczącej procesów produkcyjnych i wdrażanego oprogramowania. Ostatecznie sukces tego systemu zależy od twoich umiejętności dopasowania możliwości oprogramowania do potrzeb biznesowych twojej firmy. Wiedza na temat tego, które rozwiązania działają, a które nie, może zaoszczędzić tysiące dolarów. Zwrot z inwestycji może być nawet dziesięć lub sto razy większy, gdy proces wdrożenia wykonany jest dobrze, a harmonogram ściśle wiąże się z procesami biznesowymi i ograniczeniami. Ryzyko jest zatem wysokie.

Mój biznes różni się od innych

Tak, to z pewnością prawda i chociaż podstawowe oraz źródłowe problemy są zawsze takie same, rozwiązania będą się znacznie różnić. Jednym z atutów dobrego systemu harmonogramowania jest to, że można go łatwo dostosować do swoich potrzeb, dzięki czemu nie trzeba zmieniać sposobu prowadzenia działalności, aby dopasować się do danego systemu. Sztuką jest znalezienie kogoś, kto ma odpowiednie doświadczenie, aby przez ten proces przeprowadzić.

Nie chcę przechowywać danych w dwóch systemach

Oczywiście, to ważny problem, a dobry system harmonogramowania pozwoli na płynną integrację danych z systemem ERP, systemem sterowania produkcją oraz dowolnym innym systemem, z którym są wymieniane dane, na przykład z systemem realizującym zakupy.

Co następuje w sytuacji, gdy moje potrzeby się zmienią, a ja wykonałem poważne modyfikacje? Czy pozbawię się możliwości skorzystania z najnowszych wersji oprogramowania?

To bardzo dobre pytanie, a odpowiedź brzmi następująco: w przeciwieństwie do większości systemów ERP, najlepsze systemy harmonogramowania zostały opracowane tak, by wprowadzać w nich modyfikacje jak w Excelu. Oznacza to, że aktualizacje do nowych wersji mogą być realizowane przy minimalnym wysiłku, ponieważ skomplikowane zmiany zachodzą bez naruszania jądra systemu. Jeśli wybrałeś odpowiedni system APS, dokonywanie aktualizacji będzie wyglądać tak samo jak instalacja nowych wersji Excela.

Autor:  Mike Liddell. Polskie tłumaczenie i prawa autorskie DSR S.A.

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Przeczytaj także:

Dlaczego harmonogramowanie jest tak krytyczne?

Siła tworzenia sekwencji

System CMMS+EAM czyli nowoczesne utrzymanie ruchu w zakładach produkcyjnych

Planowanie produkcji – czym jest i dlaczego jest takie ważne?

System ERP w firmie produkcyjnej? – co powinieneś wiedzieć zanim się na niego zdecydujesz ?

Dziesięć najczęstszych błędów popełnianych przy wdrażaniu systemów harmonogramowania i sposoby ich unikania