Jak działają systemy ERP 4FACTORY oparte na chmurze obliczeniowej?

Jak opisaliśmy w poprzednim artykule (link) chmurowe systemy ERP pomagają poprawić komunikację i zwiększyć wydajność organizacji bez dodatkowych zasobów i wydatków potrzebnych do spełnienia wysokich wymagań wdrożeniowych i późniejszej konserwacji systemu on-premise. Rozwiązania oparte na chmurze obliczeniowej zapewniają elastyczność i mobilność, ponieważ umożliwiają dostęp do systemu i jego aplikacji w chmurze za pośrednictwem dostawcy danego rozwiązania. Oprogramowanie oparte na chmurze (model Software as a Service – SaaS) jest dostępne poprzez podłączone do internetu urządzenia, takie jak laptop, telefon czy tablet. Wszystko to zapewnia bezpieczny wgląd w czasie rzeczywistym w dokładne dane i raporty, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.

Oczywistym jest, że często potrzeby biznesowe przedsiębiorstw produkcyjnych z różnych branż różnią się znacznie, a to z kolei oznacza, że wszystkie wdrożenia systemów ERP 4FACTORY również się różnią.

Istnieje 5 kluczowych kroków do udanego wdrożenia ERP 4FACTORY, ale wszystkie wdrożenia zazwyczaj zaczynają się od zaangażowania konsultanta lub dostawcy ERP. Potrzebne jest fachowe wsparcie zewnętrzne w zidentyfikowaniu rozwiązania, które spełni potrzeby firmy oraz pomoże stworzyć szczegółowy plan wdrożenia.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu ERP 4FACTORY

Jakie są rodzaje wdrożeń chmurowych ERP?

Ważną rzeczą do podkreślenia jest to, że nie wszystkie systemy w chmurze są takie same, niektóre ich rodzaje mogą przysporzyć firmom dodatkowych problemów, a inne przynieść korzyści biznesowe i wpłynąć na ogólną funkcjonalność.

SaaS z wieloma dzierżawcami (ang. multi-tenant)

Wiele systemów chmurowych to SaaS typu wielodostępnego. Model multi-tenant oznacza, że jedna wersja oprogramowania i jego infrastruktura jest wykorzystywana przez wiele organizacji. Choć różne organizacje korzystają z tego samego oprogramowania udostępnianego przez ten sam serwer, dane każdej z nich nie są dostępne dla innych.

SaaS z pojedynczym dzierżawcą (ang. single-tenant)

Tylko jedna organizacja korzysta z systemu i jego infrastruktury. Dane tej organizacji są umieszczane na oddzielnym serwerze, bez dostępu do niego przez inne firmy.

Chmura publiczna

W przypadku korzystania z chmury publicznej, wiele organizacji współdzieli usługi chmury obliczeniowej, które są własnością jej dostawcy. Tak jest na przykład w przypadku Microsoft Azure, Amazon Web Services czy Google Cloud.

Chmura prywatna

Wykorzystanie chmury obliczeniowej, która nie jest udostępniana żadnej innej organizacji.

Chmura hybrydowa

Model hybrydowy łączy oprogramowanie on-premise z prywatną lub publiczną chmurą obliczeniową.

Czy pojawiają się jakieś szczególne wyzwania podczas korzystania z ERP w chmurze?

Powszechnie wiadomym jest, że istnieją zalety i wady prawie każdego rozwiązania technologicznego. Oto kilka z wątpliwości i wyzwań, które mogą towarzyszyć planom wdrożenia oprogramowania ERP opartego na chmurze:

• Zamiana systemu ERP on-premise na chmurowy ERP może być bardzo skomplikowanym przedsięwzięciem.
• Kiedy dostawca ERP zarządza całą obsługą techniczną czy infrastrukturą systemu opartego na chmurze, użytkownicy mogą odczuwać potencjalnie niewygodną utratę kontroli nad systemem, w przeciwieństwie do dotychczasowej pełnej kontroli nad nawet przestarzałym systemem on-premise.
• Zapewnienie zgodności z wszelkiego rodzaju przepisami i regulacjami.
• Pewność poziomu bezpieczeństwa danych.
• Opcje ERP w chmurze mogą być mniej konfigurowalne niż w niektórych systemach on-premise, choć używając nowych narzędzi integracji (ang. application programming interface – API) i programowania typu low code / no code, modyfikacje mogą być wdrażane łatwiej i bez tak wielu zasobów IT.

Jak system ERP oparty na chmurze może usprawnić codzienne operacje produkcyjne?

Oparte na chmurze oprogramowanie ERP do produkcji daje firmom produkcyjnym znaczną przewagę konkurencyjną. Środowisko biznesowe szybko się zmienia, a pojawiające się ciągle nowe zakłócenia oznaczają, że producenci muszą być stale gotowi do adaptacji. Firmy produkcyjne potrzebują oprogramowania, które może szybko i bezproblemowo dostosować się do zakłóceń i być na tyle elastyczne, aby rozwijać się wraz z firmą w miarę zachodzących zmian.

Główne korzyści z chmurowego ERP dla przedsiębiorstw produkcyjnych:

• Wydajność i produktywność – rozwiązanie, które umożliwia firmom produkcyjnym zintegrowanie wszystkich procesów, łączy działy w celu lepszej komunikacji i zapewnia pełną widoczność ważnych danych w całej firmie, co usprawnia podejmowanie decyzji.
• Bezpieczeństwo – dostawcy usług w chmurze są w stanie zapewnić najnowocześniejsze zabezpieczenia. Gromadzone dane są szyfrowane i dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników.
• Elastyczność – dostęp do rozwiązań w chmurze można uzyskać za pomocą urządzenia mobilnego np. smartfona, w dowolnym miejscu i czasie, o ile dostępne jest połączenie z internetem, co optymalizuje pracę i pozwala użytkownikom pracować w miarę potrzeb z dowolnego miejsca na świecie.
• Zmniejszone koszty – opłaty za ERP w chmurze w formie subskrypcji zawierają wliczone koszty konserwacji i wsparcia, więc wydatki są nie tylko przewidywalne i przejrzyste, podczas gdy ERP on-premise często pochłania dodatkowe koszty.
• Skalowalność – rozwiązanie w chmurze można szybko dostosować do rozwoju firmy, podczas gdy modyfikacja rozwiązania lokalnego jest skomplikowana i wymaga dużo czasu, więc ERP on-premise może ostatecznie nie być w stanie sprostać potrzebom rozwijającej się firmy.
• Zadowolenie klienta – duża wydajność chmurowego ERP wraz z łatwą integracją z systemami CRM, które poprawiają komunikację w całej firmie, umożliwia producentom poznanie oraz zapewnienie lepszego ogólnego doświadczenia klienta.

Czy już dziś powinno się korzystać z usług ERP w chmurze?

Biorąc pod uwagę korzyści, większość przedsiębiorstw produkcyjnych powinno korzystać z usług systemu ERP w chmurze. Zwrot z inwestycji jest znacznie większy niż przy wdrażaniu rozwiązania ERP on-premise. Należy rozważyć następujące kwestie:

• Czy firma współpracuje z dostawcami i partnerami z całego świata?
• Czy firma planuje kolejny etap rozwoju wraz ze wzrostem produkcji i zyskowności?
• Co jeśli firma jest zainteresowana oprogramowaniem ERP, ale nie może sobie pozwolić na wymagania on-premise?

Jeśli odpowiedź na te pytania brzmi „tak”, ERP 4FACTORY w chmurze jest atrakcyjną opcją. Ma użyteczność i dostępność odpowiednią dla globalnych potrzeb biznesowych. Ułatwia również skalowanie operacji w celu spełnienia zmieniających się wymagań i potrzeb biznesowych. Wdrożenie systemu to ułamek kosztów oferty on-premise.

Choć wprawdzie rzadko zdarza się, aby wprowadzenie nowej technologii nie wygenerowało nowych wyzwań, to implementację oprogramowania ERP w chmurze warto rozważyć jak najszybciej, a wdrożenie trwa krótko i jest niedrogie.

Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie ERP?

Sukces wdrożenia zaczyna się od wyboru wykwalifikowanego dostawcy systemu, który przeprowadził już udane wdrożenia i zapewnia zespól ekspertów na każdym etapie procesu. Kluczem do sukcesu wdrożenia jest partnerstwo między firmą wdrażającą a dostawcą. Udane wdrożenie jest jak podróż, a wdrażający i wdrożeniowiec muszą działać otwarcie i przejrzyście, skutecznie komunikując potrzeby i ograniczenia, aby uzyskać pożądany efekt końcowy.

QAD poprzez wyłącznego dystrybutora w Polsce – firmę DSR, oferuje eksperckie usługi konsultingowe, które przeprowadzają przedsiębiorstwa produkcyjne poprzez proces wdrożenia w sposób szybki, zwinny i skuteczny, pomagając w koniecznej dziś transformacji cyfrowej. QAD Adaptive ERP pomaga producentom m.in. zarządzać planowaniem zasobów, łańcuchem dostaw, aby lepiej identyfikować i rozwiązywać problemy związane ze zmianami na rynku i dzięki temu wyprzedzać konkurencję.

Przeczytaj także:

Co to jest ERP 4FACTORY w chmurze i jak działa?

Planowanie produkcji a Excel